Préambule
L'association du club des jeunes Syriaques catholiques a comme raison d’être d’établir et de maintenir des rapports mutuels entre son comité exécutif, ses membres, et la communauté des jeunes syriaques catholiques dans son ensemble. À cette fin, le Club des Jeunes Syriaques Catholiques se consacre à renforcer la dimension spirituelle et relationnelle au sein de la communauté Syriaque catholique par le biais de conférences, de séminaires, de camps spirituels, de classes de langue. D'autres poursuites intellectuelles incluent : la publication d’articles d'éditions spécialisés dans des domaines tels que l'histoire, la culture et la langue syriaques. Le Club à son propre organe de diffusion, le forum du club sur Yahoo! qui publie l’actualité. Le Club des Jeunes Syriaques Catholiques est un groupe jeune et dynamique composé surtout par des universitaires et des professionnels compétents. Ce Club compte sur chacun de ses membres pour accomplir efficacement son rôle. Nous sommes donc une organisation syriaque qui se consacre à accomplir une mission sociale et culturelle. Nous prions la très Sainte Trinité de nous venir en aide et de veiller sur tous nos membres et le comité exécutif dans cette mission.
Article I - Nom et Organisation :
Notre Club porte le nom de « club des jeune syriaques catholiques », désigné en anglais sous l’appelation « Syriac Catholic Youth Club ». Nous sommes une organisation enregistrée sans but lucratif et sans une quelconque orientation politique. Ce Club a une structure démocratique et ses représentants doivent être professionnels de nature et s'engage à respecter les lois en vigueur dans ce pays.
Article II - Endroit :
Le bureau principal du Club des jeunes syriaques catholiques sera situé au centre communautaire syriaque.
Article III - But :
Section 1 - Objectif :
Le Club essayera de favoriser la conscience sociale, littéraire, culturelle parmi les membres de la communauté dans son ensemble, et la jeunesse en particulier.
Section 2 - moyens :
A. Donner les moyens et l'occasion à notre jeunesse de se réunir, d’échanger ses différents points de vues et de coordonner leurs activités pour leur intérêt personnel aussi bien que celui de la communauté.
B. Favoriser la connaissance de la langue, de l'histoire, de la liturgie et de la culture Syriaque et s’engager à les protéger et les préserver.
C. Promouvoir l'héritage, le patrimoine, l'histoire, la littérature et tout autre élément de la culture Syriaque ou levantine.
D. Inculquer un intérêt profond parmi les jeunes et les moins jeunes à approfondir leurs connaissances spirituels et leur éducation Syriaque afin qu’ils prennent davantage conscience de leurs foi, origine, histoire et culture.
E. Favoriser une image positive et constructive de notre communauté et la refléter au monde extérieur.
F. Établir des liens éducatifs, scientifiques et culturels avec les établissements, des églises ou des groupes, comme d'autres dénominations orientales, avec lesquelles nous partageons des intérêts communs.
Article IV - Adhésion :
Section I - Qualification :
A. Le demandeur doit avoir au moins 18 ans, et avoir du temps libre disponible.
B. Le demandeur doit croire dans le but du Club, respecter ses règlements, et toutes les résolutions et décisions prises par le Club ; les défendre et avoir une certaine connaissance linguistique pour pouvoir comprendre les décisions prises.
C. Le requérant doit compléter une application d'adhésion et avoir reçu l’aval d’un membre en règle.
D. Le requérant doit prêter le serment d'adhésion.
E. Le requérant doit s’acquitter de frais d'adhésion symbolique de cinq (5) dollars par année.
Section 4 - Privilèges :
A. Un membre a le droit de voter lors des réunions du corps général et ce trois mois après son acceptation en tant que membre du Club à condition qu’il soit de bonne volonté et qu’il assiste régulièrement aux activités et aux réunions.
Section 5 – La réunion annuelle du Corps général :
A. La réunion annuelle du corps général sera tenue préférablement durant le mois de décembre de chaque an, et tous les membres doivent être avisés de la date au moins vingt et un jours à l’avance. Si le comité exécutif est dissolue par le président, il doit alors se tenir une réunion du corps général dans de brefs délais. Les membres devront être avisés au moins 21 jours à l'avance.
B. Toutes les réunions du corps général seront tenues en français. Une traduction en anglais pourrait être faite, éventuellement.
C. La réunion annuelle du Corps général évalue les activités, les résolutions et réalisations du comité exécutif de l'année précédente.
D. La réunion annuelle du Corps général formulera, dans les grandes lignes, un rapport sur la mission du Club et des objectifs d’ordre général sur l’année à venir.
E. La réunion du corps général effectuera, éventuellement, des amendements à la constitution si ces propositions d'amendements en suivant les procédures relative à l’amendement.
F. La réunion annuelle du Corps général élit les membres du comité exécutif suivant une modalité qui fait consensus.
G. La réunion annuelle du Corps général ne peut adopter des décisions ou des règlements qui ne sont pas conformes à la constitution.
H. Toutes les décisions de la réunion générale de corps doivent être prises par un vote majoritaire absolu, c’est-à-dire la moitié plus une voix.
Section 7 - Quorum :
La réunion annuelle du Corps général sera formée avec la présence d’un nombre significatif des membres ayant le droit de vote, autrement elle devra être annulée et être remise à une date ultérieure.
Section 8 - Démission :
A. Chaque membre a le droit de démissionner, comme il ou elle s'est joint volontairement sans avoir, nécessairement, à mentionner la (les) raison(s) de sa démission. Toutes les démissions doivent être soumises par écrit au comité exécutif.
Section 9. Expulsion
A. Les membres qui font usage des fonds Club pour leurs propres intérêts, en d’autres termes qui dérobent les fonds du Club, feront face à une expulsion immédiate par le comité exécutif.
B. Un membre qui tente délibérément de porter atteinte à l'intégrité du Club et commet une offense très sérieuse, qui est extrêmement grave en nature sera expulsé.
C. Un membre expulsé ne peut pas être réadmis, sauf si le comité exécutif décide à l’unanimité de le réintégrer.
Article V- Comité Exécutif:
Section I - Taille:
Le comité exécutif, qui peut être désigné sous l'appelation conseil d'administration, comportera le nombre de sept (7) ou neuf (9) membres, à moins que la réunion annuelle du Corps général n’en décide autrement pour des raisons exceptionnelles. Ce nombre doit par contre être impair et ne peut être inférieur à cinq (5) membres.
Section 2 - Composition: Le comité exécutif du Club comportera les postes suivants:
A. Le Président
B. Vice-président
C. Trésorier
D. Secrétaire
E. trois (3) ou cinq (5) autres membres.
PS: La présence d'un prêtre ou d'un ecclésiastique, due à son influence et son prestige moral est grandement souhaitée, sa présence est considérée comme un élément favorable au bon fonctionnement du comité exécutif. Il aura le titre de superviseur général, sans que cela ne lui donne de privilèges propres ou un droit d’obstruction.
Section 3 - Qualification:
A. Un dénommé au poste de président ou de vice-président sera un membre régulier depuis au moins un an, il doit être âgé d’au moins vingt un ans, et avoir obtenu un degré collégial ou plus haut d'un établissement accrédité.
B. Un dénommé pour le comité exécutif, à l’exception du président et du vice-président, sera un membre régulier et en règle depuis au moins un an qui a obtenu un degré secondaire ou plus haut d'un établissement accrédité.
Section 4 - Élections:
A. Le comité exécutif sera élu pour un mandat d'un an par les membres ayant droit de vote lors de la réunion annuelle du Corps général.
Section 5 - Pouvoirs du comité exécutif :
A. Le comité exécutif se rencontrera toutes les deux semaines. Chaque membre du comité exécutif peut convoquer une réunion d’urgence du comité exécutif, s'il trouve cela nécessaire, en précisant la raison majeure.
D. Le comité exécutif a le droit de former des sous-comités spécialisés, qui devraient relever directement du comité exécutif.
E. Le comité exécutif peut assigner une responsabilité spécifique à n'importe quel membre s'il le considère éligible et disposé à assumer la tâche.
F. Les résolutions du comité exécutif sont adoptées - à moins, qu’il n’en soit précisé autrement - si elle recueille le 2/3 des votes exprimés représentant une majorité des membres du comité. En outre, Un des membres du comité occupant les postes suivants : Présidents, Vice Président, Trésorier et Secrétaire générale peut évoquer une raison qu’il juge majeure et empêcher ainsi l’adoption d’une résolution.
Section 6 - Fonctions du président :
A. Le président présidera le comité exécutif et les réunions annuelles du corps général du Club.
B. Le président, à moins qu’il ne délègue cette responsabilité au vice-président ou au Secrétaire Générale, préparera un ordre du jour pour chaque réunion.
C. Le président ou n'importe quel officier autorisé par lui signera tous les contrats, titres et d'autres documents relatifs aux affaires du Club.
D. Le président est responsable des affaires extérieures du club et sera le porte parole du club.
Section 7 - Fonctions du vice-président :
A. Le vice-président assumera les fonctions du président en l'absence du président ou s’il ou elle ne peut pas effectuer des tâches qui relèvent de ses fonctions.
B. Le vice-président verra que toutes les résolutions et recommandations du Club soient effectuées complètement.
C. Le vice-président effectuera les fonctions qui lui seront assignées par le président ou par le comité exécutif.
Section 8 - Fonctions du secrétaire général :
A. Le secrétaire général rédigera et conservera, en français, un compte rendu des réunions du comité exécutif.
B. Le secrétaire général sera le gardien des documents du Club, sauf des documents des finances qui relèvent du Trésorier, et des documents de grande importance que le président décidera de conserver avec lui.
C. Le secrétaire général enverra des notifications à tout le comité
exécutif les dates des réunions et enverra à l’ensemble des membres la date de la prochaine réunion du corps général.
D. Le secrétaire général est responsable d'approuver la politique, le contenu et la source des bulletins d’informations. Toutefois, s’il y a trois membres du comité exécutif qui le demande au sein desquelles est inclus le président ou le vice-président, le Secrétaire Générale perdra ce droit.
Section 9 - Fonctions du trésorier :
A. Le trésorier agira en tant que président du Comité des finances.
B. Le trésorier maintiendra la vérification et les comptes d'épargne au nom du club avec les institutions financières accréditées.
C. Le trésorier sera le gardien des fonds du club et surveillera tous les revenus et dépenses du Club.
D. Le trésorier cosigne avec le président, le vice-président ou tout autre officier autorisé par ces derniers, tous les contrôles de déboursement.
E. Le trésorier aura en sa possession les livres de la comptabilité montrant l’état financier précis du Club.
F. Le trésorier fournira des rapports financiers au comité exécutif lors des réunions régulières.
Article VI - Comités Provisoires :
Section I –
Les Comités permanents du club sont des comités créés par le comité exécutif et sont redevables au président du comité exécutif. Le nombre de membres de ces Comités change suivant le désir du président de ce comité.
Section 2 - Fonctions du président de Comité:
A. Chaque président de comité agira en tant que président du Comité provisoire approprié et choisira autant de membres considérés nécessaires pour effectuer les diverses fonctions.
B. Le président de chaque comité formera autant de sous-comités requis pour aider aux programmes et aux projets de conduite qui accompliront les objectifs de l'organisation, avec l'approbation du comité exécutif.
Article VII - Dérogation :
Le comité exécutif peut, dans un cas extraordinaire, adopter une résolution qui déroge à la présente constitution. Cette raison doit être très sérieuse et exceptionnelles, de plus il faut que cela s'avère nécessaire pour le bon fonctionnement du club. Cette dérogation doit aussi pouvoir être justifiable dans le cadre d'une organisation libre et démocratique.
Article VIII - Amendements :
Tous les amendements ou révisions dans la constitution ou dans les règlements du Club deviendront valides si elles répondent aux deux conditions suivantes :
Elles reçoivent l’unanimité au sein du Comité exécutif, puis qu’elles sont adoptés par les deux tiers (2/3) des votes exprimés lors de la réunion des membres présents lors de la réunion annuelle du corps général.
Il serait préférable qu’elles soient envoyées par courrier électronique à l’ensemble des membres ayant une adresse électronique au moins vingt jours à l’avance.
Article IX - Serment d’adhésion :
Le serment du club sera le suivant : "je jure, devant la très sainte trinité, par mon honneur et ma dignité, que je ferai tout mon possible pour contribuer au succès du club des Jeunes syriaques. Je prie notre seigneur Jésus-Christ de me venir en aide."