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La fonction de secretaire général est sans doute la fonction la plus exigente du comité executif. Le secretaire général doit envoyer l'ensemble des comptes rendus, mettre à jour le site internet, envoyer des lettres de convocations, envoyer des courriels, pour ne cités qu'eux. Un dénommé à ce poste doit avoir beaucoup de temps à sa disposition, être soutenu par des personnes très qualifiées. Il doit être un membre régulier depuis au moins deux ans et être âgé d’au moins vingt un ans, et avoir obtenu un degré collégial ou plus haut d'un établissement accrédité.
Fonctions du secrétaire général :
A. Le secrétaire général rédigera et conservera, en français, un compte rendu des réunions du comité exécutif.
B. Le secrétaire général sera le gardien des documents du Club JESYCA, sauf des documents des finances qui relèvent du trésorier, et des documents de grande importance qui relèveront directement du président.
C. Le secrétaire général enverra des notifications à tout le comité exécutif des dates des réunions et enverra à l’ensemble des membres la date de la prochaine réunion du corps général.
D. Le secrétaire général est responsable d'approuver la politique, le contenu et la source des bulletins d’informations.
E. Le secretaire général est responsable des affaires extérieures du club |
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